Escrito por: Mileni Francisco | novembro de 2023
- Saiba qual é o tamanho do evento que busca fazer e do quanto está disposto/a a gastar;
- Faça uma boa análise dos custos e da quantidade mínima de participantes para, então, estipular o preço dos ingressos;
- Escolha professores e DJs de alta qualidade, que estimulem a participação das pessoas no evento, mas para além de bons profissionais, busque por boas pessoas;
- Encontre um espaço amplo e de fácil acesso para o evento, se possível com ar condicionado. Realizar o evento em um hotel tende a ser um melhor custo-benefício;
- Esteja ciente do quanto consegue investir no evento;
- Busque valorizar os profissionais, oferecendo, ao menos, o mínimo necessário: cachê, alimentação, hospedagem e transporte;
- Organize todas as entradas e saídas financeiras para não ter prejuízos;
- Decida se o congresso também terá espaço para competição e/ou apresentação;
- Deixe intervalos na programação para que as pessoas consigam se alimentar e descansar entre as atividades;
- Preze por uma boa divulgação e por estratégias de venda que façam as pessoas comprem a ideia. Contrate designers e profissionais da comunicação.
- Tente se organizar com antecedência e resolver todas as pendências antes do evento acontecer.
Fonte: entrevistas com organizadores de eventos de Zouk Brasileiro